| Vakgebied: | Finance |
| Opdrachtgever: | Onze klant is het Fonds voor Cultuurparticipatie. |
| Dienstverband: | Vast |
| Werkweek: | 36 uur |
| Salaris: | Afhankelijk van kennis en ervaring |
| Locatie: | Utrecht - hybride |
| Referentie: | 6292 |
| Datum: | 11 november 2024 |
| Vacant: | 10 dagen |
| Status: | open |
Introductie
Ben jij een ervaren Business Controller en ben jij klaar voor het verder professionaliseren van de werkprocessen en de organisatie? Kun je proactief aan de slag met de stuurinformatie richting directie en management? Ja? Dan ben je vast geïnteresseerd en lees je snel verder om te reageren!
Astorium is voor het Fonds voor Cultuurparticipatie exclusief op zoek naar een Business Controller. Je treedt gelijk in dienst bij onze opdrachtgever bij voorkeur voor 36 uur per week (32 uur is ook bespreekbaar). Ze streven in het bestand van professionals die zich voor het Fonds inzetten naar mensen met een diversiteit aan achtergronden en ervaringen, om samen een krachtig team te vormen. Wij moedigen dan ook iedereen van harte aan, die op basis van kennis, talent en/of ervaring geschikt denkt te zijn voor deze functie, om te solliciteren.
Het Fonds voor Cultuurparticipatie is een Rijkscultuurfonds dat actieve cultuurdeelname in het Koninkrijk der Nederlanden stimuleert. Hun missie: cultuur toegankelijk maken voor iedereen. Zij maken culturele projecten mogelijk door het verstrekken van subsidies aan culturele initiatieven in het hele Koninkrijk der Nederlanden. Van Zeeland tot Groningen. Van Aruba tot St. Eustatius. Van groot tot klein. Dwars door alle disciplines heen. Bijvoorbeeld voor het verstevigen van cultuuronderwijs op scholen, het organiseren van een theaterfestival in de wijk of voor een creatieve aanpak van nieuwe media en erfgoed. Ze zijn actief op het terrein van cultuureducatie, cultuurparticipatie, erfgoed en talentontwikkeling. Ook dragen ze bij aan een gelijk speelveld voor verschillende cultuurmakers, vormen van cultuur en manieren van cultuur maken. Ze werken daarbij intensief samen met landelijke en lokale partners, ook in het sociaal domein om bij te dragen aan een veerkrachtige samenleving.
Met een organisatie van ongeveer zestig vaste medewerkers, een groep van honderd commissieleden en een flexibele schil van zzp’ers zetten zij zich in vanuit de kernwaarden; lef, betrokken, zorgvuldig en waarmaken, voor dat wat de organisatie drijft: de kracht van kunst en cultuur.
Organisatie
Onze klant is het Fonds voor Cultuurparticipatie.
Functie
Je ben verantwoordelijk voor het inzichtelijk maken van financiële gegevens, het efficiënt inzetten van subsidiemiddelen en de optimalisatie van de bedrijfsvoering om rust te creëren en de focus op business control te vergroten. Het Fonds staat aan de vooravond van het implementeren van nieuwe systemen, waaronder een bedrijfsplatform en op termijn een subsidie managementsysteem en het (door)ontwikkelen van werkprocessen. Hier ga jij een belangrijke rol in spelen. Als spil binnen het financiële team ben je betrokken bij het plannen, uitvoeren en bewaken van financiële processen, zowel intern als extern.
Je ondersteunt de directie en het management met strategisch advies en voorziet hen van essentiële stuurinformatie. Daarbij geef je operationeel leiding aan het team Financiën & Business Control, bestaande uit een financieel adviseur en 2 administrateurs, en speel je een sleutelrol in de verdere professionalisering en innovatie van de financiële processen.
Jouw belangrijkste taken zijn:
- Operationele aansturing van het team Financiën en Business Control: je zorgt voor planning, werkverdeling en kwaliteitsbewaking;
- Intern risicobeheer: attenderen van management en adviseren om de organisatie daarvan te kunnen behoeden;
- Beleid: ontwikkelen van financieel beleid, trends in de gaten houden en adviseren aan het managementteam en de directeur-bestuurder;
- Stakeholdermanagement: je bent aanspreekpunt voor belangrijke interne en externe stakeholders, waaronder het managementteam, subsidieadviseurs en ministeries;
- Rapportages en begrotingen opstellen: je verzorgt financiële rapportages, (meerjaren)begrotingen en strategische adviezen;
- Procesverbetering en professionalisering: je ontwikkelt en implementeert processen en procedures om duidelijkheid te creëren voor de organisatie;
- Administratieve organisatie en intern beheer: je draagt zorg voor de inrichting en ontwikkeling van de administratieve organisatie en de bijbehorende instrumenten;
Functie-eisen
De Business Controller die wij zoeken, neemt het volgende pakket naar deze functie mee:
Opleiding en ervaring:
- HBO werk- en denkniveau;
- Afgeronde opleiding in een financiële richting;
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare financiële functie en met het aansturen van een klein team;
- Je hebt ervaring met het initiëren en begeleiden van verander- en verbeterprocessen en hebt altijd oog voor de menselijke kant;
- Ervaring heeft met het werken bij een ZBO en/of een organisatie die financiering krijgt direct vanuit de Rijksoverheid (voorbeeld kennis van aanbesteden);
- Je hebt kennis van dashboarding en weet wat ervoor nodig is om dit goed in te richten.
Daarnaast herken je je als persoon in de volgende omschrijvingen en steekwoorden:
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling (Dutch is a must-have, C1 level);
- Oog voor detail, secuur en nauwkeurig;
- Je staat stevig in je schoenen;
- Je kunt mensen motiveren, verbinden en verantwoordelijkheid laten nemen, zonder in de details te blijven steken;
- Je bent op je plek in een dynamische, mensgerichte en diverse organisatie;
- Je bent een verbinder die makkelijk schakelt op verschillende niveaus binnen de organisatie en mensen mee kan nemen in de financiële werkelijkheid.
Voldoe je niet aan alle eisen en ben je toe aan een nieuwe stap, dan nodigen wij je ook graag uit om te reageren!
Aanbod
Je komt direct in dienst bij het Fonds voor Cultuurparticipatie en bieden jou naast een uitdagende werkomgeving, een baan van betekenis en leuke en toegewijde collega’s:
- Een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met de intentie te investeren in een langdurige samenwerking;
- Salaris tussen € 4.691 en € 6.907 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (afhankelijk van de fase in je loopbaan);
- 4 weken verlof op jaarbasis;
- Een IKB-regeling, bestaande uit 36 IKB-uren en 16,3% IKB-budget (obv fulltime);
- Een prettig kantoor op loopafstand van Utrecht CS en de mogelijkheid tot hybride werken;
- Een mooi pakket aan aanvullende arbeidsvoorwaarden, waaronder een cultuurbudget, thuiswerkvergoeding, vergoeding voor het inrichten van je werkplek en volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het OV.
Deze vacature wordt exclusief verzorgd door Astorium. Het direct benaderen van onze klant door W&S bureaus of kandidaten wordt door onze klant niet op prijs gesteld.
Sollicitatie
Ben jij de ervaren Business Controller die wij zoeken? Solliciteer dan vóór 25 november 2024 via de button ‘Solliciteer Direct’ met een Nederlandstalig cv en een motivatiebrief waarin je de onderstaande drie vragen beantwoord:
- Wat is jouw motivatie om te solliciteren op deze functie bij het Fonds voor Cultuurparticipatie?
- Wij zoeken een business controller die een compact team gaat aansturen. Dit vereist een zekere mate van hands-on mentaliteit. Zo moet je je bewegen tussen business control en accounting en administratie. En verwachten we dat je ook bereid en in staat bent om bijvoorbeeld operationele boekingen te verrichten. Kun je met een concreet voorbeeld uit een eerdere functie aantonen hoe je deze hands-on mentaliteit hebt toegepast?
- Welke ervaring heb je met het maken van jaarrekeningen (inclusief financiële paragraaf)? Wat was je rol en met wie werkte je daarin samen?
Een referentiecheck en VOG maken onderdeel uit van de selectieprocedure.
