| Vakgebied: | Secretarieel |
| Opdrachtgever: | Onze klant is een non-profitorganisatie. |
| Dienstverband: | Tijdelijk |
| Werkweek: | 36 uur |
| Salaris: | Afhankelijk van kennis en ervaring |
| Locatie: | Rotterdam |
| Referentie: | 6302 |
| Datum: | 20 november 2024 |
| Vacant: | 1 dagen |
| Status: | nieuw |
Introductie
Ben jij een ervaren Managementondersteuner die gewend is om vele ballen in de lucht te houden en hier energie van krijgt? Kun je snel schakelen binnen diverse afdelingen? Heb je ervaring en ben jij handig met MS Office en Teams? En heb je werkervaring bij een non-profitorganisatie?
Ja? Dan ben jij misschien de Managementondersteuner die we zoeken voor deze tijdelijke opdracht!
Lees snel verder en reageer op deze uitdagende functie.
Organisatie
Onze klant is een non-profitorganisatie.
Functie
Je komt te werken in de non-profit bij een team die voornamelijk werkzaamheden uitvoert binnen de afdeling Managementondersteuning. Als ondersteuner ben je een belangrijke communicatieve schakel binnen het team. Onze opdrachtgever zoekt nu een professional die met een goede werkervaring het team op tijdelijke basis (vanwege de extra inzet die nodig is intern) kan gaan ondersteunen.
De volgende taken zal jij gaan uitvoeren:
- aanspreekpunt zijn voor alle management assistenten en een goede ondersteuning geven aan het management, directie en bestuur;
- agenda’s beheren en mailbox bewaken;
- verslaglegging en archivering van de vergaderingen;
- het uitvoeren van basistaken binnen diverse computerprogramma’s die nodig zijn als ondersteuner (bijv. MS Office, Teams etc.);
- het assisteren binnen het team met het bijhouden van de administratie.
Functie-eisen
Voor deze uitdagende functie vragen we de volgende aantoonbare kennis en ervaring. Jij bent (in het bezit van):
- minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- een aantal jaar werkervaring binnen een non-profit organisatie;
- ervaring met ICT-programma’s, bij voorkeur Ibabs, MS Office en MS Teams;
- ervaring met het opstellen van brieven, notuleren en andere secretariële zaken;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal: spreek- en schrijfvaardigheid;
- bereidheid om zoveel mogelijk op locatie te werken;
- uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling (Dutch is a must-have, C1 level)
Je herkent je in de volgende omschrijvingen en steekwoorden:
-
humor, communicatief, proactief, betrokken, stressbestendig, kritische mening, stabiel en samenwerkend.
Heb je het idee dat je niet helemaal aan de functie eisen voldoet, en denk je dat je wel geschikt zou zijn voor deze functie? Twijfel niet en solliciteer!
Aanbod
Je wordt voor deze tijdelijke functie gedetacheerd via Astorium. Wij bieden het volgende:
- startdatum is zo spoedig mogelijk;
- contractduur t/m 31 januari 2025;
- een functie van 36 uur per week;
- een salaris tussen € 2700,- en € 3400,- bruto per maand o.b.v. 36 urige werkweek;
- een goede pensioenregeling en een reiskostenvergoeding;
- 25 verlofdagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband en 8,33% vakantiegeld.
Zie jij jezelf deze interim opdracht vervullen en ben je per direct of op zeer korte termijn beschikbaar? Reageer dan vandaag nog!
Ben je ZZP-er en per direct beschikbaar? Reageer dan ook zeker! Houd rekening met een maximum all-in uurtarief € 58,- exclusief BTW.
Wij werken met goedgekeurde modelovereenkomsten.
Sollicitatie
Ben jij de Managementondersteuner die wij zoeken? Solliciteer dan voor 26 november 2024 met Nederlandstalig CV en een motivatie via de button ‘Solliciteer Direct’.
Reacties na deze datum komen op een reservelijst terecht. Een referentiecheck en VOG kunnen onderdeel uitmaken van de procedure.
